Автоматизация кадрового учета и расчета зарплаты

Автоматизация кадрового учета и расчета зарплаты

Автоматизация кадрового учета и расчета зарплаты на предприятии позволяет повысить оперативность формирования регламентированной отчетности, снизить трудозатраты на стандартные операции, исключить случайные ошибки.

При автоматизации наиболее популярны программные продукты «1С:Зарплата и управление персоналом 8» и «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП», отличающиеся функциональностью, соответствием российскому законодательству и возможностью доработки под индивидуальные бизнес-процессы предприятия.

Программа «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» (ЗУП) предназначена для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий. Программа позволяет вести учет  в единой информационной базе от имени нескольких организаций — юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей, которые с точки зрения организации бизнеса составляют единое предприятие. В программе параллельно ведутся два вида учета: управленческий и регламентированный. Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации.

При автоматизации подсистемы ЗУП учитываются следующие направления управленческой и учетной деятельности:

• Расчет регламентированной заработной платы;
• Учет кадров и анализ кадрового состава, трудовые отношения, в том числе кадровое делопроизводство;
• Управленческий учет кадров (набор, оценка персонала, обучение и развитие, адаптация персонала);
• Бюджетирование и прогнозирование.

Ключевые моменты, которые удается достичь при автоматизации ЗУП:

• Повысится достоверность учета рабочего времени, будут доступны необходимые контроли и проверка.
• Руководство будет иметь полный контроль за происходящим, задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации. Мощные аналитические отчеты предоставляют пользователю информацию в произвольных разрезах.
• Кадровая служба получит ценный инструмент автоматизации рутинных задач, в том числе анкетирования и подготовки отчетов о работниках с различными условиями отбора и сортировки.
• Планово-экономический отдел получит инструмент для гибкой настройки видов начислений, функции планирования и анализа используемого бюджета.

Компания «Атлант ИТ» имеет успешный опыт в атоматизации подсистемы ЗУП.

Внедряя проект автоматизации управления персоналом, правильно выполнятеся развертывание и настройка программы 1С и учитываются дополнительные возможности, необходимые Клиенту:

• Расчет заработной платы и распределение затрат в соответствии с учетной политикой;
• Расчет и начисление резервов отпусков и премий;
• Кадровый учет;
• Реализация расчетов в соответствии с методологией компании по премированию сотрудников;
• Учет рабочего времени сотрудников;
• Кадровое планирование и подбор персонала;
• Документы внутреннего пользования и специализированные отчеты.

Порядок автоматизации кадрового учета и расчета зарплаты

1. Автоматизируется блок кадрового учета

• Формирование кадровой политики (кадровое планирование, ведение штатного расписания)
• Учет движения сотрудников (прием, увольнение, перемещения, договора ГПХ)
• Учет отклонений от рабочего времени (Отпуска, командировки, БЛ, невыходы)
• Учет рабочего времени

2. Автоматизируется блок расчета заработной платы

• Организация расчета заработной платы (настройка схем мотиваций, настройка видов начислений и удержаний)
• Расчет налогов и взносов
• Расчеты с персоналом

3. Автоматизируется бухгалтерский и налоговый учет начислений и удержаний. Настройка обмена с бухгалтерской программой.

4. Автоматизируется отчетность (регламентированная (персонифицированная), статистическая, внутренняя)

Консалтинг в рамках автоматизации

Важным преимуществом «Атлант ИТ» при внедрении кадрового учета и расчета заработной платы является профессиональный консалтинг. Услуги оказывают аттестованные аудиторы, юристы и налоговые консультанты, имеющие опыт участия в проектах автоматизации. В зависимости от потребностей организации возможно предоставление консультаций, проведение кадрового аудита и разработка методологии учета.

Внедряемые программные продукты 1С

Автоматизация кадрового учета, управления персоналом и расчет зарплаты в 1С выполняется на базе конфигурации «Зарплата и управление персоналом», которая представлена версиями БАЗОВАЯ, ПРОФ, КОРП и версией для бюджетных учреждений. Конфигурация также входит в состав комплексных программ: «1С:Предприятие 8. Комплект прикладных решений», «1С:Комплексная автоматизация», «1С:УПП».