1С:Предприятие 8. Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией

Назначение

Комплексное решение, охватывающее все основные контуры управления и учета на предприятии, занимающихся оптовой и розничной продажей алкогольной продукции.

Возможности

Конфигурация "1С:Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией 8" системы программ 1С:Предприятие 8 является комплексным решением, охватывающим основные контуры управления и учета на предприятии, занимающихся оптовой, розничной продажей алкогольной продукции. Кроме того, конфигурация может быть рекомендована для работы на предприятиях холдинговой структуры, имеющих в своем составе организации, занимающиеся торговлей алкогольной продукции.

Конфигурация создана на базе типовой конфигурации "1С:Комплексная автоматизация 8" и, вследствие этого, позволяет реализовать заложенные в типовой конфигурации схемы учета.

Она позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности предприятия. Для этого в конфигурации разработаны следующие подсистемы:

• Алкоголь (Базовые элементы):
• Алкогольные характеристики организаций;
• Алкогольные характеристики контрагентов;
• Алкогольные характеристики номенклатуры;
• Учет партий алкоголя:
• Разрезы учета: Даты розлива, коды партий ЕГАИС, диапазоны специальных марок, произвольно заданные свойства;
• Показатели учета: Упаковки, декалитры, декалитры Б/С по расчетной крепости;
• Учет специальных марок, маркировка ТМЦ;
• Сопроводительная документация:
• Комплект отраслевых сопроводительных документов (справки А и Б и т.д.);
• Произвольное определение списка сканированных изображений (напр. сертификаты, лицензии, схемы проезда и т.п.);
• Механизм быстрой печати с возможностью задания профилей быстрой печати;
• Реестр распечатываемых документов;
• Выгрузка данных в ЕГАИС;
• Алкоголь (Торговля):
• Оперативный контроль торговых операций (наличие действующих лицензий, комплекта сопроводительных документов, разрешенных видов деятельности);
• Отраслевые федеральные отчеты (Приложения 5-7 к Положению о декларировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, Форма 1-алкоголь (опт) "Сведения о продаже алкогольной продукции и пива");
• Отраслевые региональные отчеты (ГУП "Московское качество");
• Ценообразование;
• Управление взаиморасчетами;
• Управление запасами;
• Управление продажами:
• Заказы покупателей;
• Планирование продаж;
• Управление отношениями с покупателями;
• Управление розничной торговлей;
• Управление закупками:
• Заказы поставщикам;
• Планирование закупок;
• Управление отношениями с поставщиками;
• Управление денежными средствами;
• Управление затратами
• Учет основных средств
• Учет спецодежды, спецоснастки и инвентаря
• Управление персоналом;
• Расчет зарплаты
• Бухгалтерский учет
• Налоговый учет
• Регламентированная отчетность
• Сервисные возможности

При разработке управленческого учета в конфигурации был использован опыт автоматизации российских предприятий, а также учтены основные мировые стандарты, течения и методики управления торговыми предприятиями.

Методология системы определяет категории учета, для которых разработаны механизмы автоматизации в конфигурации:

• управленческий учет и планирование;
• регламентированный учет.

Для управленческого учета в системе разработан ряд регистров с необходимым уровнем детализации для хранения и анализа управленческой информации. Система управленческих регистров предназначена, в основном, для ведения корпоративного управленческого учета, используется для получения достоверной картины бизнеса. Для предприятий холдинговой структуры ведется сквозной управленческий учет по всем организациям, входящим в холдинг. Управленческий учет ведется по данным, зафиксированным в документах, но при этом не зависит от способов и самого факта ведения регламентированного учета.

В конфигурации можно выделить механизмы для поддержания операционной деятельности предприятия. Такие механизмы позволяют по каждой хозяйственной операции зафиксировать только те данные, которые известны по ней на момент ее появления, т.е. оперативные данные. Данные для учета регистрируются в системе первичными учетными документами. Механизмы для поддержания операционной деятельности выполняют также функции оперативного контроля. При записи таких операций анализируется корректность данных в регистрируемых первичных учетных документах, правильность их оформления.

Помимо документов операционного блока в каждом виде учета можно регистрировать первичные документы, которые не отражаются в оперативном блоке. Как правило, это относится к операциям, которые уточняют детализацию по какому-либо учету. Данные таких документов не требуют оперативного контроля, не влияют на оперативное принятие решений, специфичны для каждого вида учета.

Интеграция с ЕГАИС

• Запрос справочников ЕГАИС и сопоставление с существующими объектами учета;
• Учет оперативных остатков ЕГАИС с возможностью их актуализации по данным ЕГАИС;
• Загрузку и формирование товарно-транспортных накладных ЕГАИС;
• Загрузку и формирование актов к товарно-транспортным накладным ЕГАИС;
• Формирование подтверждений актов к товарно-транспортным накладным ЕГАИС;
• Формирование актов постановки на баланс и актов о списании алкогольной продукции ЕГАИС;
• Отражать учет алкогольной продукции ЕГАИС в оперативном учете.

Запрос справочников УТМ ЕГАИС и сопоставление с существующими объектами учета

Реализованы механизмы загрузки справочной информацией из УТМ ЕГАИС: справочники организаций, алкогольной продукции, справки "А" и "Б"; сопоставление полученной информации с существующими объектами учётной системы. Поддерживается возможность автоматической генерации требуемых объектов учётной системы в соответствии с заданными шаблонами формирования.

Учет оперативных остатков ЕГАИС с возможностью их актуализации по данным ЕГАИС

Универсальный транспортный модуль (УТМ) ЕГАИС, в процессе обработки запросов, связанных с движением алкогольной продукции автоматически осуществляет контроль остатков товаров, числящихся на балансе той или иной организации. Запросы по остаткам алкогольной продукции, как и все прочие запросы к УТМ, обрабатываются в асинхронном режиме, выполнить процедуры контроля остатков при оперативном проведении документов не представляется возможным. Для исправления данной ситуации в системе реализованы дополнительные механизмы учета и актуализации оперативных остатков системы ЕГАИС.

Загрузка и формирование товарно-транспортных накладных ЕГАИС

Отгрузка алкогольной продукции поставщиком должна сопровождаться отправкой через УТМ в ЕГАИС товарно-транспортной накладной ЕГАИС (исходящая ТТН ЕГАИС), содержащей информацию о товарном составе отгрузки и реквизитах организаций, участвующих в операции. После выполнения системой ЕГАИС необходимых регламентных проверок данных, содержащихся в документе, документ становится доступным для получения покупателем (входящая ТТН ЕГАИС). Система поддерживает двусторонний обмен документами данного типа.

Загрузка и формирование актов к товарно-транспортным накладным ЕГАИС

После получения входящего документа ТТН ЕГАИС и выполнения приёмки алкогольной продукции необходимо отправить в систему ЕГАИС информацию о её результатах (о соответствии товарного состава ТТН ЕГАИС, пересортице или расхождениях).

Для отражения данной операции реализован документ "Акт к товарно-транспортной накладной ЕГАИС":

Загрузка и формирование подтверждений актов к товарно-транспортным накладным ЕГАИС

Если покупателем алкогольной продукции в процессе проведения приёмки товаров были обнаружены расхождения с данными в ТТН ЕГАИС, загруженной от поставщика, и был сформирован акт о расхождении ЕГАИС, то поставщику необходимо отправить информацию в УТМ о согласии или не согласии с данными расхождениями.

Для отражения данной операции реализован документ "Подтверждение акта к товарно-транспортной накладной ЕГАИС":

Формирование актов постановки на баланс и актов о списании алкогольной продукции ЕГАИС

Для ввода в систему ЕГАИС информации о начальных остатках алкогольной продукции имеющейся на балансе организации разработан документ "Акт постановки на баланс ЕГАИС".

Для списания алкогольной продукции с остатков организации в системе ЕГАИС по различным причинам (пересортица, порча, недостача, потери при транспортировке и прочее)  реализован документ "Акт о списании товара ЕГАИС":

Отражение учета алкогольной продукции ЕГАИС в оперативном учете

Реализован функционал автоматического формирования учётных документов на основании соответствующих документов ЕГАИС, аналогично – для формирования документов ЕГАИС на основании учётных.

Отправка отчетности через Интернет

В это приложение встроен функционал для работы с сервисом «1С-Отчетность», который позволяет отправлять регламентированную отчетность в контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и Росалкогольрегулирование через Интернет непосредственно из программ 1С:Предприятия без переключения на другие приложения и повторного заполнения форм. 

 Кроме сдачи электронной отчетности, сервис «1С-Отчетность» поддерживает:

• Неформализованную переписку с ФНС, ПФР и Росстат;
• Сверки с налоговой (запросы ИОН);
• Сверки с ПФР (запросы ИОС);
• Отправку реестров больничных листов в ФСС;
• Получение требований и уведомлений;
• Отправку электронных документов в ответ на требования ФНС;
• Получение выписок ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
• Возможность формирования пакетов с отчетностью в формате для банков и прочих получателей;
• Ретроконверсию (процесс перевода ПФР бумажного архива в электронный вид);
• Отправку уведомлений о контролируемых сделках;
• Онлайн-проверку регламентированных отчетов

Пользователям всех версий, кроме базовых, для использования "1С-Отчетности"  необходимо наличие действующего договора 1С:ИТС.

Без дополнительной оплаты подключить сервис для одного юридического лица или ИП могут пользователи, заключившие договор 1С:ИТС уровня ПРОФ.

Для подключения к сервису «1С-Отчетность» обращайтесь к своей обслуживающей организации (партнеру фирмы «1С»).