1С:Документооборот 8 ПРОФ
Цена:
36 000 руб
![]() ![]() ![]() ![]()
НазначениеПрограмма «1C:Документооборот 8» предназначена для автоматизации полного цикла обработки официальных и внутренних документов и поддерживает электронный и бумажный документооборот. Программное решение не имеет отраслевой специфики, потому может одинаково эффективно использоваться как коммерческими предприятиями, так и бюджетными учреждениями, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством рабочих мест или небольшое предприятие. Программный продукт «1C:Документооборот 8» призван обеспечивать в организации централизованное безопасное хранение документации, оперативный доступ, быстрый поиск и эффективную работу с официальными и внутренними документами различных форматов:
Возможности программы «1C:Документооборот 8»Программа «1C:Документооборот 8» разработана на платформе 1С: Предприятие 8.2 и использует широкие возможности этой платформы в решении задач интеграции учета ресурсов и управления документами, обеспечивая более высокий уровень организации электронного документооборота. Поддержка различных технологий работы с документами, независимость от типа СУБД, масштабируемость, возможность управления содержанием на всем протяжении жизненного цикла документа, — все это поднимает 1С«1C:Документооборот 8» на новый технологический уровень в сравнении с предыдущими версиями программы. Программное решение «1C:Документооборот 8», используя современные технологии работы с документами, поддерживает различные механизмы работы с документами с учетом разграничений прав доступа к ним. Каждый документ сопровождается учетно-регистрационной карточкой, набор реквизитов которой соответствует ГОСТ Р 6.30-2003, требованиям ГСДОУ и традициям делопроизводства, сложившимся в отечественной практике. Программа «1C:Документооборот 8» позволяет реализовывать:
Хранение документов и распределение прав доступа в программеВ конфигурации программы «1С:Документооборот 8» внутренние документы и файлы хранятся в структуре папок с учетом прав доступа. Структура папок может формироваться в соответствии с организационной структурой предприятия или по типам документов. Каждой папке устанавливается разрешение на выполнение пользователями или группами пользователей различных операций: чтения, добавления, редактирования или удаления. Дополнительно к этому все данные конфигурации программы «1С:Документооборот 8» ограничиваются правами доступа в зависимости от видов документов, грифов доступа к документам, групп корреспондентов и групп физических лиц. Регистрация входящих и исходящих документов«1C:Документооборот 8» позволяет вести учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции. При этом осуществляется автоматическая генерация сквозных регистрационных номеров по сложным правилам. Регистрация документов производится в соответствии с ГОСТами, типовыми инструкциями и традициями отечественного делопроизводства. Регистрация документа сопровождается следующими процессами:
СканированиеВ «1С:Документообороте 8» предусмотрена возможность загрузки входящих, исходящих, внутренних документов и файлов со сканеров любых типов, поддерживающих интерфейс TWAIN. Электронная почтаЛюбой документ или файл «1С:Документооборота 8» можно отправить по электронной почте непосредственно из программы. Предусмотрена также загрузка входящих и внутренних документов из электронной почты. Просмотр, редактирование и контроль версийДля просмотра и редактирования документов «1С:Документооборот 8» использует соответствующие приложения, установленные на локальных компьютерах пользователей. Повседневная работа с документами и файлами выполняется непосредственно на «рабочем столе»; пользователь видит список редактируемых документов и список невыполненных задач, предусмотрена настройка «рабочего стола» с возможностью удалить, добавить или поменять местами элементы конкретного раздела. «1С:Документооборот 8» обеспечивает доступ сотрудников к файлам как для просмотра, так и для редактирования. Конфликты при одновременном редактировании документов исключаются благодаря механизму блокировки файлов. При сохранении изменений в информационной базе автоматически создается новая версия файла с указанием автора, даты и времени создания. Непосредственно из карточки файла можно посмотреть список версий, удалить ненужные, сменить активную (текущую) версию. Для файлов популярных форматов (doc, rtf, html, txt, odt) поддерживается сравнение версий. Бизнес-процессы и работа пользователейВ конфигурации программы «1С:Документооборот 8» коллективная работа с документами реализована в следующих бизнес-процессах: Рассмотрение: документ попадает на рассмотрение к руководителю и с его резолюцией возвращается к автору документа. Исполнение: документ передается на исполнение всем пользователям по списку и контролеру для соблюдения исполнительской дисциплины. Один из пользователей может быть назначен ответственным исполнителем. Согласование: приложенные к такому бизнес-процессу документы попадают на согласование указанным респондентам и потом возвращаются к автору этого бизнес-процесса для ознакомления с результатами согласования или отправки на повторное согласование. Утверждение: документ попадает на утверждение к ответственному лицу и возвращается к автору документа для ознакомления с результатом утверждения. Регистрация: документ попадает к секретарю для присвоения регистрационного номера, проставления печати организации и отправки корреспонденту. Ознакомление: с помощью этого бизнес-процесса нужный документ рассылается всем пользователям по списку для ознакомления. Поручение: с помощью этого бизнес-процесса можно выдавать поручения сотрудникам и проверять их исполнение. Предусмотрена возможность назначать задачи не только конкретным исполнителям, но и ролям. Так, например, документ можно отправить на утверждении роли «Директор» и программа автоматически доставит соответствующую задачу тому, кто в данный момент выполняет эту роль – самому директору или его заместителю. Для обеспечения жесткой маршрутизации предусмотрена возможность настройки шаблонов маршрутов бизнес-процессов по каждому виду документов. ПоискЭлектронный документ представляет собой структурированный набор данных, содержащий реквизитную и содержательную часть. Реквизиты документа и информация его содержательной части могут быть использованы в процессе поиска конкретного документа. В «1С:Документообороте 8» реализован полнотекстовый поиска любых данных (документов, файлов) не только по всем полям карточек, но и по содержимому версий файлов популярных форматов с учетом морфологии русского и украинского языков. Учет рабочего времени и контроль исполненияДанные учета рабочего времени и возможность его контроля обеспечивают руководителя информацией для принятия управленческих решений и позволяют оптимизировать работу сотрудников. В программе реализована ежедневная отчетность сотрудников, которая включает в себя данные о времени, проекте, содержании работы. На основании этих сведений можно построить различные отчеты о затратах F5851Fсотрудников в разрезе видов работ, подразделений или периодов. Организация распределенной информационной базыВ «1С:Документообороте 8» предусмотрена работа в режиме распределенной информационной базы в том числе и для варианта хранения файлов не в информационной базе, а на диске. |