горячая линия (с 9:00 до 19:00, Пн-Пт.)
Skype
*
446-948-701
Email

Модуль "Аренда и управление недвижимостью" для "1С:Бухгалтерия 8"

Цена: 31 050 руб

Бесплатная доставка
Бесплатная установка

 

Описание

Модуль «1С:Аренда и управление недвижимостью» стал результатом совместной работы компаний «1С» и «ЭЛИАС ВЦ». Разработка предназначена для ведения предпринимательской деятельности в сфере жилой и коммерческой недвижимости. Разработан на типовой платформе «1С:Предприятие 8», конфигурации «Бухгалтерия предприятия» с добавлением отраслевого функциональности.

Стандартный интерфейс позволяет быстро освоить программу активным пользователям продукции 1С. Модуль внедряется в базовую платформу, благодаря чему появляется дополнительная вкладка: «Аренда», а в конфигурациях — новый пользователь «менеджер по аренде».

Продукт автоматизирует процессы бухучета, управления, позволяя повысить эффективность бизнес, анализировать прибыльность деятельности, находит резервы для дополнительного дохода. Представляет собой дополнительную конфигурацию для установки на рабочую (приобретаемую отдельно) программу «1С:Бухгалтерия предприятия».

Поддержка осуществляется по договору ИТС и при подключении сервиса 1С:ИТС ОТРАСЛЕВОЙ второй категории.

Назначение модуля «Аренда и управление недвижимостью для 1С Бухгалтерия 8»

Отраслевая конфигурация создана под разные ПП 1С и предназначена для повышения эффективности руководства деятельностью компании за счет:

  • полной автоматизации услуг по работе с недвижимостью;
  • снижения издержек по внутреннему и внешнему документообороту;
  • оптимизации процессов расчета.

Модуль дает возможность снизить время обработки оформления документов, сократить сроки согласования и заключения договоров, улучшить точность начисления арендной платы и совершать оперативный контроль оплат. Все взаимосвязанные процессы становятся наглядными, удобными для принятия решений. За пару кликов можно оценить эффективность управления площадями, изыскать резервы увеличения прибыли.

Результатом внедрения конфигурации станет эффективность работы компании за счет оперативного анализа результатов деятельности предприятия в целом и по каждой номенклатуре отдельно.

Функциональные особенности продукта

Конфигурация состоит из систем, которые в совокупности организуют комплексное управление базой, реализуя следующие задачи:

1. Ведение реестра. Отображения площадей с графической планировкой, их автоматическая генерация в базе по отдельным участкам на основе плана расположения всего здания.

2. Первичная документация. Интегрированная конфигурация дает возможность пользователю создавать дополнительные бланки типовых договоров, графическую отчетность по сдаваемым и свободным площадям. Разрабатывать произвольные шаблоны с печатью документов в формате Word-файлов.

3. Управление арендной платой. Полная автоматизация расчетов: от начального этапа до формирования документов на оплату арендаторам и ведение образовавшейся задолженности. Использование двух видов разделения услуг: тарифицируемые и фиксированные.

4. Эксплуатация недвижимости. Реализовано ведение управленческого учета, формирование ведения заявок на техническое обслуживание, проведение текущих и плановых ремонтных работ.

Управление реестром

Реализация гибкого ведения реестров, позволяет решать такие задачи, как:

  • Иерархического ведение справочника. Номенклатурные карточки содержат широкий базовый набор характеристик, разрешают добавлять собственные данные.
  • Графическое отображение размещения объектов. Продукт отличается удобным построением наглядных графических планов локализации участков, передаваемых во временное пользование. Разрешает на основе плана автоматически создавать новую номенклатуру в базе, а также оперативно просматривать имеющуюся.
  • Статус недвижимости. Программа позволяет использовать такие статусы, как свободен, зарезервирован, арендован, в ремонте, так и создавать свои статусы.
  • Группировка объектов. Пользователь может формировать реестры, группировать предметы бухучета по всем задействованным характеристикам. В графической отчетности реализовано выделения объектов цветом в зависимости от текущего статуса.
  • Формирование реестров на основе цен. Организована привязка номенклатуры к ценовым категориям, выставление цен можно ограничить привязкой к ценовой категории.

Договора аренды и оплата услуг

Программу отличает гибкость, широта возможностей при формировании договорных отношений. Она создает всю необходимую документацию, полностью обеспечивающую цикл деятельности по передаче собственности во временное пользование.

1. Виды документов:

  • договор аренды;
  • акт приема-передачи;
  • дополнительное соглашение;
  • счет-фактура, платежные поручения, ПКО;
  • акт приема-возврата.

Ко всем договорам автоматически привязываются телефоны арендаторов, план зданий с указанием характеристик (адрес, этаж, площадь, расположение). Конфигурация не ограничивается указанными документами, на каждом этапе работы присутствует своя документация: ввод в эксплуатацию, акт снятия показаний счетчиков и другое.

2. Арендная плата:

  • Реализована возможность разделения платежей на части: постоянную (за определенную площадь) и переменную (в зависимости от показаний счетчиков).
  • Создано управление тарифными ставками, вариантами начисления, при этом база данных хранит всю историю динамики цен и тарифов.
  • Продление или расторжение договоров можно произвести отдельно по каждому объекту либо сгруппировав их по определенному признаку.
  • Доступно использование специальных курсов валют.
  • Существует возможность сдачи одной недвижимого имущества нескольким арендаторам без разделения по площади.
  • Поступление платежей можно произвести практически любым способом: за часть периода, по фактическому количеству дней, авансом или исходя из «средней стоимости месяца».
  • Допускается многократный пересмотр ставок в рамках одного договора.

Учет взаиморасчетов

Гибкость настроек с полной детализацией расчетов и взаиморасчетов с арендаторами включает в себя сортировки:

  • по объектам и их состоянию;
  • состоянию договоров;
  • оказываемым услугам;
  • периодам оплаты;
  • счетам и т. д.

Таким образом, пользователь видит состояние счетов, выставленных по каждому контрагенту. Может производить расчеты платежей сопутствующих услуг ,например, за телефонную связь, вести учет залоговых сумм, начислять пени. На основе отчетов возможна создание и печать бухгалтерских и управленческих документов - счетов на оплату, актов сдачи – приемки услуг, актов об оказании услуг, счет-фактур.

Эксплуатацией объектов недвижимости

Программа позволяет планировать мероприятия по техобслуживанию, вести операции по текущему и плановому ремонту. Под контролем оказываются все действия от формирования заявки до проверки выполнения работ:

  • формировать заявки на обслуживание;
  • составлять сметы по расходу материалов и оплате подряда;
  • вести учет фактически понесенных затрат;
  • проводить расчеты с подрядчиками.

Осуществлять план-фактный анализ затрат на эксплуатацию зданий и сооружений, просматривать всю историю объектов и работ по техническому обслуживанию. Создавать отчеты объектам: реестр, диаграмма, занятость площадей, формировать отчеты по взаиморасчетам: отчет продаж, расходы на содержание, анализ эффективности занятости площадей.

Дополнительные технические возможности

В модуле реализован расчет оплаты за тарифицируемые услуги (электричество, вода, интернет, линия телефонной связи и иное). Можно распределить показание счетчиков по арендаторам, контролировать расход по зданию в целом.

Печать документов, отчетов в большинстве случаев осуществляется в сводной форме либо с детализацией по конкретному объекту или услуге. Оптимизировать прибыльность предприятия помогают такие отчеты, как эффективность использования площадей относительно величины финансовых потерь и простоя. Отчет анализ продаж также обладает полной детализацией. Реализована возможность планирования арендных платежей, прогнозирование прибыли будущих периодов.
Для удобства работы пользователя существует функция напоминания событий, возможность создания произвольных заметок (например для номенклатуры). А также интеграция с программой «1С:Документооборот».

Преимущества модуля «Аренда и управление недвижимостью для 1С:Бухгалтерия 8»

1. Широкая функциональность. Программный продукт позволяет не только реализовывать полный цикл расчетов (взаиморасчетов) с арендаторами, но и полностью управлять обслуживанием зданий (учет договоров, платежей, эксплуатационных расходов).

2. Оперативное начало работы. Модуль не требует предварительной подготовки, для начала ведения учета достаточно установить необходимые параметры программы: активировать применение «среднего месяца», использование графика изменения ставок, определить тарифицируемые услуги по счетчику и ввести виды объекта, задать период начисления арендной платы, тип цены плановой себестоимости и иное при необходимости.

3. Создание индивидуальны параметров. Данная функция позволяет квалифицировать имущество с учетом индивидуальных особенностей вашего бизнеса, прикреплять графические файлы (фотографии, изображения) и другие данные.

4. Полнота отчетов и их визуализация. Отчеты этой конфигурации обладают гибкой системой настройки, позволяя осуществлять такие действия, как группировка, отбор, сортировка по типу, арендной стоимости, периоду времени и иным параметрам. Для наглядности и быстрого анализа пользователь может получить любой отчет в виде графика, в котором цветом будут показаны выбранные параметры. Например, количество свободных офисов в соотношении с арендуемыми площадями.

5. Универсальность использования. Поскольку модуль интегрируется в базовую программу 1С Бухгалтерия.8, то может быть использован как для предприятий, специализирующихся на работе с недвижимым имуществом, так и теми компаниями, которые ведут иную деятельность, но решили сдать в аренду часть свободных площадей в качестве дополнительного источника дохода. Объектом могут быть не только коммерческие и производственные здания, но также некоммерческие помещения жилого назначения.

Модуль «1С:Аренда и управление недвижимостью» представляет собой простую, но весьма мощную и функциональную программу, которая станет отличным решением для организации учета малых и крупных компаний.

© 2008-2016, ООО «Атлант ИТ»
Автоматизация предприятий на базе 1С
Полезное:
Контактная информация:
117105, г. Москва,
Варшавское шоссе, д. 17, стр.1, офис 345
(Ближайшие станции метро "Тульская" или "Нагатинская")
+7 (495) 764-37-92